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北京市房山区燕山会计核算中心工作人员岗位职责

 

    为了认真贯彻《会计法》、《预算法》和国家有关财经法规,适应当前财政管理改革需要,逐步推行国库集中收付制度,保证财政年度预算的执行,切实做好燕山会计核算中心的各项工作,合理有效调度和使用各项资金,保障各行政事业单位正常运转的经费需要,按照会计核算中心(以下简称“中心”)工作范围和会计业务流程,中心设置主任、副主任、总会计师、总会计、核算主管会计、核算审核会计、核算记账会计、资金主管会计、资金记账会计、电算系统维护、档案管理、综合内勤12个工作岗位。各岗位职责如下:


                                         主 任
    中心主任在燕山工委、燕山办事处领导下负责中心全面工作,对燕山工委、燕山办事处及各单位负责人负责。
    l.认真贯彻国家有关财经法律、法规、规章,教育引导中心工作人员正确处理监督与服务的关系。
    2.组织建立健全中心会计核算和内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行 和会计资料的真实、完整。
    3.定期布置、检查、总结中心工作,发现问题及时解决,不断提高工作效率和管理质量。
    4.秉公办事,不徇私情,负责抓好中心的政治思想工作和廉政建设。
    5.坚持勤俭办事、厉行节约的方针,严格控制中心各项经费开支,做到少花钱、多办事。
    6.抓好中心的行政管理工作,主持中心主任办公会议,检查岗位职责落实情况,合理调整工作岗位,组织制定奖惩制度。
    7.依法保障中心工作人员的后续教育,促进其业务素质的提高。
    8.负责协调中心与燕山财政分局有关业务科室的关系及与各单位、银行的重大问题。
    9.完成领导交办的其他工作任务。


                                                副主任
    中心副主任协助主任搞好中心的各项行政管理和会计工作,对中心主任负责。
    1.认真学习贯彻国家有关财经法律、法规、规章,督促检查并保证中心各项工作的完成。
    2.负责落实中心思想政治工作,教育工作人员树立良好的职业道德和工作风范,增强服务意识,正确处理与各行政事业单位的关系。
    3.协助主任建立健全中心内部控制、奖惩等项制度,保证中心工作的正常运转。
    4.做好主任授权内的各项行政管理和会计工作,及时发现和解决存在的问题,遇重大问题及时请示。
    5.秉公办事,不拘私情,协助主任抓好中心廉政建设。
    6.协助主任协调处理中心与银行及各单位的日常工作关系。
    7.承办中心主任授权的其他工作。


                                                 总会计师
    中心总会计师协助主任负责会计业务工作,对中心主任负责。
    1.认真贯彻国家有关财经法律、法规、规章,负责组织中心会计人员在具体工作中执行。
    2.对中心会计机构设置、人员配备、专业技术职务设置和聘任提出意见,由主任办公会研究决定。
    3.组织领导中心会计核算和监督工作,建立健全各项会计核算制度和内部制约机制,提出中心资金调配的意见。
    4.组织中心对单位财政性资金的收缴、收入的取得、资金的使用、费用开支等进行监督,协助各行政事业单位提高资金使用效益。
    5.组织落实会计人员的后续教育和考核,不断提高会计人员的业务素质和技能。
    6.支持会计人员依法行使职权,保障会计人员的合法权益。
    7.协助主任协调中心与各行政事业单位、银行、财政局有关业务科室、中心内部总会计与核算部会计以及各核算部会计之间的业务关系。
    8.负责会计报表的审签,保证会计信息的真实性和完整性。
    9.协助主任对中心业务发展等事项做出规划。
    10.承办中心主任授权的其他工作。


                                                  总会计
     中心总会计协助总会计师进行工作,直接对总会计师负责。
    l.执行国家有关财经法律、法规、规章,正确进行会计核算和监督。
    2.掌握中心总账户、分账户资金的增减变化和结存情况,满足领导对相关会计信息的需要,监督各行政事业单位部门预算中基本需求和项目需求资金的落实。
3.做好工资统一发放、住房公积金缴存;汇总会计报表,中心业务数据分析工作。
4.指导和监督核算部会计核算工作,发现问题及时处理或向总会计师反映。
    5.协助总会计师搞好会计人员的后续教育、考核和会计资料的审核及会计监督工作。
    6.完成中心领导交办的其他工作。


                                                核算主管会计
    核算部主管会计在中心主任、副主任、总会计师具体领导下工作,业务上向总会计负责。
    l.全面负责和管理本核算部工作,组织核算部人员完成中心交办的各项工作任务。
    2.组织本核算部人员依法进行会计核算和监督,保证会计核算的真实性、合法性、规范性,指导分管单位财政预算的编制,监督财政预算的执行,做好财务分析。
    3.教育核算部人员增强服务意识,正确处理服务与监督的关系、中心与各行政事业单位之间的关系。满足各单位所需会计信息,指导报账员搞好财务、财产管理,提高资金使用效率。
    4.对本核算部会计业务内容是否合法、合规进行复核;生成收付记账凭证、资金结算单,校对和打印工资发放表,对会计资料进行稽核,保证真实性、完整性;编报本核算部各单位会计报表,及时解决会计核算工作中出现的问题,对于重大问题应及时向中心领导汇报。
    5.做好本核算部分管单位资金请拨工作,及时向资金部传递机制和手工资金结算单据。
    6.合理安排内部分工,检查人员职责的落实情况,适时提出本核算部工作岗位调整的初步意见。
    7.组织核算部人员学习和钻研财会专业知识,及时掌握新制度、新法规,不断提高政策水平和业务技能。
    8.完成中心领导交办的其他工作。


                                               核算审核会计
    审核会计在主管会计的领导下开展工作,直接对主管会计负责。
    1.严格执行国家和地方财政以及核算中心的有关费用报销的管理制度、报销标准、报销程序等规定;
    2.对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核。对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。
    3.严格按照有关规定,选择支付方式(现金、转账),并录入收、付凭证;
    4.严格控制资金使用,监督预算执行情况;
    5.及时准确地传递各种票据,按规定录入会计数据。
    6.每日结束报账后,及时对各单位的原始凭证进行汇总、整理;
    7.将整理好的原始凭证向记账会计移交,同时,接受记账会计的业务检查和监督;
    8.编辑工资变动数据,生成工资发放表。
    9.针对报账过程中出现的问题,及时提出加强和规范管理的措施建议。
    10.完成领导交办的其他工作。


                                           核算记账会计
    记账会计在主管会计的具体领导下进行工作,直接对主管会计负责。
    1.认真做好会计核算和监督,保证会计账务处理及时,会计科目运用准确,会计信息真实完整。
    2.负责编制转账凭证,对已核会计凭证记帐,进行机内账簿的记录和纸制账簿的打印。
    3.定期核对银行存款分户账目,编制“银行存款余额调节表”,保证调节后双方余额一致。
    4.管理好本核算部会计档案,对会计凭证、账簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案管理员。    
    5.完成领导交办的其他工作。


                                          资金主管会计
    资金主管会计在中心副主任、总会计师、总会计的领导下开展工作,对副主任、总会计师负责。
    1.全面负责和管理资金部工作,组织资金部人员完成中心交办的各项工作任务。
    2.对机制和手工结算单据的真实性、金额的正确性和手续的完备性等进行审核;及时做好与各核算部内部对账工作,并向核算部提供各单位每日资金余额表。
    3.根据用款单位的资金需求量大小,提出修改备用金额度的建议。
    4.在授权范围内授权记账会计通过网上银行办理中心资金的划拨以及资金结算,努力提高资金使用效益。
    5. 做好各核算部资金请拨工作,保证各项资金及时、足额拨付到各用款单位。
    6. 组织资金部人员学习和钻研财会专业知识,及时掌握新制度、新法规,不断提高政策水平和业务技能。
    7.针对资金结算中出现的问题,提出加强资金管理,提高资金使用效益的管理建议。
    8.完成中心领导交办的其他工作任务。

                                         资金记账会计
    资金部记账会计在资金部主管会计具体领导下开展工作,对主管会计负责。
    1.在授权范围内通过网上银行具体办理中心资金的划拨以及资金结算。
    2.根据每日发生的已核结算单据记账。
    3.一个营业日结束以后,根据当日资金的结算、收付情况,与银行进行结算,做到日清日结。
    4.及时进行银行对账,编制银行余额调节表,保证中心资金安全。
    5.管理好资金部会计档案,对会计凭证、账簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案管理员。
    6.完成领导交办的其他工作任务。
    

                                        电算系统维护员
    电算系统维护员在中心副主任、总会计的领导下进行工作。
    l.负责中心系统软、硬件和数据的维护管理工作,设置系统运行环境,对硬件设备的更新、软件系统的升级、会计软件的二次开发等提出实施建议。
    2.协助中心副主任进行网络权限的分配。
    3.负责做好会计数据的各项备份工作。
    4.经常检查中心工作场地的火警设施、消防器材、电源及线路是否处于完好状态,及时排除隐患。
    5.定期检查中心软、硬件设施是否完备,及时进行查毒、杀毒及安全系统检测工作,做好检查记录。
    6.严格遵循规定程序,实施重大项目维护,做好维护记录。
    7.指导中心电算化操作人员进行正确操作和设备保养。
    8.做好中心系统信息的保密工作。
    9.完成中心领导交办的其他工作。


                                        档案管理员
    会计档案管理员在中心副主任领导下进行工作。
    l.严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等具体工作。
    2.对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止毁损、散失和泄密。
    3.负责保管计算机的磁盘、光盘等磁性介质档案,并按有关规定负责查询、存放、拷贝等。
    4.严格按中心档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,及时办理登记手续。
    5.经中心副主任批准向有关单位复制会计档案,并办理登记手续。
    6.保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、防腐、防霉变处理。档案室严禁存放其他物品。


                                       综合内勤
    综合内勤在中心副主任的领导下进行工作。
    l.负责中心行政综合事务处理,做好中心工作人员考勤工作;负责督办中心主任办公会议决定事项的落实。
    2.负责中心公文收发、运转和定期归档等。
    3.负责组织中心职工会、主任办公会,负责会议记录和编发会议纪要。
    4.负责组织中心人员业务培训。
    5.完成中心领导交办的其他工作。                                                                             


 

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